ERP實施流程方案

ERP實施是ERP軟件廠商基于ERP軟件為客戶提供的所有後期服務和流程的統稱,因為ERP軟件的實施理論“三分軟件,七分實施”,其在ERP項目中是至關重要的環節。華遨軟件經過數十年的服裝ERP軟件項目實施經驗總結出系統的ERP實施步驟:

建立實施策略

建立實施策略,主要從合作配合角度上,來計劃項目的範圍、确定項目的目标。這一階段的工作,包括建立由公司主要領導為首的項目實施領導小組和各部門有關人員參加的項目實施小組,并開始對員工進行初步的業務管理觀念和方法培訓,制定出企業實施應用管理的策略和目标。

業務流程分析

業務流程是企業在經營過程中因業務發展的需要而産生的,支撐着日常業務系統的正常運行。包括采購流程、銷售流程、倉儲物流、應收應付、設計開發、計劃生産、客退客訴、售後服務等。這些關鍵業務流程支撐着企業日常的運行和發展,隻要企業持續經營,這些業務流程将會一直存在和運行。

業務流程分析主要是定義子單元任務内容,即對現行的管理進行深入地回顧和描述,從而精準認識業務和技術上的具體要求。一般在這個分階段要編寫一個項目定義分析報告,借助IPO圖的形式來描述項目的流程,并從中找出希望改進的地方,為進一步解決方案的設計創造條件。為此,需對項目實施小組的成員進行比較系統的業務概念和系統軟件功能層次的培訓。

設計解決方案

主要對業務分析流程并結合業務管理的基本概念和具體的軟件功能,逐項進行回顧、分析,以便對每個管理業務流程,提出解決方案。解決方案可以直接套用Pushsoft應用系統中某些功能,也許是對現行管理流程作一些改進;也可能是對軟件系統作一些必要的二次開發及插件開發。這時應編寫項目說明書之類的文檔,作為一個裡程碑也作為建立系統的設計任務書。

建立應用系統

建立應用系統階段需根據前一階段(設計解決方案)拟訂的方案,對管理上(或組織上)需改進之處制定改進方案,包括調整分工、規範流程、統一方法、标準信息編碼等。從軟件來講,系統初始化設計及二次開發工作可開始進行。

建立用戶文檔

在建立應用系統的同時,除了必須對軟件進行二次開發,按軟件工程要求提供必須的文檔以外,對管理要改進的流程及方法等方面,也必須編寫或修改原來的制度、職責、流程圖。這時,系統一旦已建立起來,可着手對最終用戶的主要應用進行培訓。

新舊系統切換

系統切換階段,為了減少系統實施切換時的風險,各職能部門分别按照自己的日常業務活動,參照已标準文檔化的流程,運行計算機系統進行聯合演習測試,以證實其系統是可行的。這時才開始正式向新系統輸入數據、創建初态、定義參數、開始運行。為了保證切換的成功,這時項目領導小組要求及時地發布許多指令,來逐步地進行系統地切換。一般來講,能有一個新老系統并行的運行期間,風險可更小些。

運行維護及改善

安全、可靠、可行的并行一段時間後,事實證明系統是安全、可靠、可行的,那麼可以正式投入運行。并在運行中作好有關的記錄和報告,并及時地發現運行中的問題,以便進行維護和提高。


ERP實施流程方案

實施ERP系統前問自己10個問題

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2019-09-12